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解決済みの質問

メール配信について

いつも参考にさせて頂いております。

今回は業務にて使用するメール配信についてご教授願いたくご連絡を
しました。

BtoBでのメールになりますが(時折Cにも送る時はありますが)
通常メールに添付ファイルを付けております。
ここに来てサーバ会社より負荷が掛かっているから控えて欲しい旨の
連絡が入りましてメール配信サービスを使用する運びとなりましたが
どこの会社を選べば良いか判断が付きません。

ステップ機能とか付加価値的なのは必要なく添付ファイル付きのメールが
送れれば良いのですが、基本的に余計な高機能が付く事によって値段が高
くなっております。

いっその事添付ファイルではなく、URLをクリックする事でファイルが
ダウンロードできる配信が「自動」生成される。
その様なメール配信サービスがあれば教えて頂きたくご連絡しました。

月間メール配信数は多くて2万件。登録されているアドレスは多くても
1000件です。

この様な情報となりますが宜しくお願い致します。

投稿日時 - 2019-03-20 14:27:59

QNo.9598688

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

1つの案として挙げておきます。
概要は、メールソフトのThunderbird上の操作による利用のオンラインストレージにアップロードが完了したら、ダウンロードや閲覧可能なURLリンクを、自動で送信メール本文に貼り付けてくれるというものです。

条件的には、
〇現在の送信環境が不明ですが、メールソフトのThunderbirdを使用する。
〇指定のオンラインストレージのアカウントを取得する(保存容量次第ですが、無料でもOK)。
〇扱う1つの添付ファイルの最大容量によっては、アップロード制限容量によりストレージの保存容量を増やす(有料になる)ことが必要になるかも。
〇オンラインストレージへの保存期間は、必要な空き容量を勘案して、一定期間(全受信者がダウンロード完了するまで)で古いものを削除する運用が必要になるかも。

以上ですが、Thunderbirdには、大きな添付ファイルのための Filelink 機能があります。
(Thunderbird:大きな添付ファイルのための Filelink 機能)
https://support.mozilla.org/ja/kb/filelink-large-attachments

初期では、5MB以上(貼付画像参照:変更可能)の添付ファイルの場合、自動で共有リンクを取得することができ、現在、Thunderbird(Firefoxのエンジンと同じ)のベンダーであるMozilla Orgがオンラインストレージ側と利用協定を結んでいて、私が設定しているストレージは、Box.comとDrop Box(画像参照)です。
(Boxにアップロードできる最大ファイルサイズについて)
https://community.box.com/t5/%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89-%E3%83%80%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89/Box%E3%81%AB%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%82%8B%E6%9C%80%E5%A4%A7%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%82%B5%E3%82%A4%E3%82%BA%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6/ta-p/56117
(サイズの大きなファイルを Dropbox にアップロードできますか?)
https://help.dropbox.com/ja-jp/space/upload-limitations
(「Thunderbird」v60.4.0が公開 ~添付ファイルをDropbox経由で送る機能が実装へ)
https://forest.watch.impress.co.jp/docs/news/1159676.html

オンライン上でのファイルのリンク取得は、通常は、アップロードに必要な同期アプリの導入と操作やブラウザでオンラインストレージにログインしての送信までの操作になりますが、送信媒体のThunderbird上ですべての操作が簡単にできるので、大変便利です。

投稿日時 - 2019-03-20 16:41:48

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回答(2)

問題なければ、クラウドを検討すると良いと思います。
まず確認するのは、クラウドにもメリットとデメリットがあります。
それが質問者さんにとりデメリットならないかを考えての検討だと思います。

まずは、個人間で””Googleドライブ””で検証しるのがよいかと思います。

使い方
https://support.google.com/drive/answer/2424384?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ja
https://mobareco.jp/a71302/

クラウドとは貼り付けしておきます。

ちなみに私は、DVD4.7Gのファミリーデータは、相手に送るとき
Googleドライブで送ります。

参考URL:https://jpn.nec.com/cloud/smb/column/04/index.html

投稿日時 - 2019-03-20 14:36:58

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